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Réussir l’aménagement de votre open space

lundi 17 juin 2013, par editoweb

Dans le but de maintenir, voire améliorer la productivité des employés, il est ainsi recommandé de respecter certaines règles d’ergonomie propices à créer de bonnes conditions de travail.

Les configurations les plus courantes sont en ligne ou en rosace, avec des personnes se faisant face, optimisant la communication tant orale que visuelle entre les membres d’une équipe. Ainsi, le câblage est réduit, ce qui implique un avantage financier et logistique appréciable.
Afin d’offrir une intimité totale ou partielle, les cloisons amovibles séparant les tables du passage sont une solution peu onéreuse et très pratique, qui limite en outre la pollution sonore, facteur important de déconcentration et de stress. Pour les métiers exigeant une certaine confidentialité, les films auto-adhésifs permettent de travailler à l’abri des regards indiscrets, et transforment rapidement l’environnement, contribuant à le rendre plus agréable.

En ce qui concerne la luminosité, le bon compromis doit également être trouvé. Trop violente, elle crée des reflets sur l’écran de l’ordinateur. Trop faible, elle sollicite trop les yeux. Dans les deux cas, les employés s’exposent à des problèmes oculaires, migraines à répétition et stress. Il est donc indispensable d’étudier la disposition de chaque poste de travail de manière à éviter une clarté excessive, ou au contraire, ajouter une lampe d’appoint avec un faible dégagement de chaleur.
Le mobilier a également un rôle à jouer. Les armoires hautes doivent s’appuyer contre le mur, et recevoir les archives . . . , tandis que les rangements bas peuvent servir à délimiter l’espace tout en recevant les documents et classeurs plus fréquemment utilisés.

Les appareils communs sont regroupés afin de limiter les câblages, dans un coin suffisamment spacieux pour ne pas créer d’embouteillages pour récupérer ses impressions ou faire une photocopie. Idéalement, les fournitures de bureau sont conservées à proximité : ramette papier et cartouches d’encre ou toners pour réalimenter les machines, intercalaires pour organiser les documents sortant de l’imprimante, boites archives pour classer l’ensemble des dossiers.